En oversætter kan hjælpe, når en tekst skal bruges på et andet sprog uden at miste sin betydning, tone eller funktion. Det gælder ikke kun bøger og store virksomhedsaftaler. Også breve, ansøgninger og dokumenter til en udenlandsk modtager kan kræve mere omtanke, end en hurtig automatisk oversættelse giver plads til. Opgaven bliver nemmere at afgrænse, når du ved, hvem der skal læse teksten, hvad modtageren skal gøre bagefter, og hvilke krav der gælder for afleveringen.
Hvad skal du bruge en oversætter til
Begynd med formålet frem for antallet af sider. Skal du blot forstå indholdet af en tekst, eller skal den sendes videre som et færdigt dokument? Forskellen har betydning for, hvor grundigt teksten skal bearbejdes, og hvilke kompetencer opgaven kræver. En oversættelse til eget brug behøver ikke altid samme sproglige finpudsning som en tekst, der skal offentliggøres. Du kan undersøge »oversætter lønniveau
« for at få indblik i fagets indtjening, men løn og prisen på en konkret oversættelsesopgave er ikke det samme.
Forestil dig, at du skal skrive til en udenlandsk sælger om en beskadiget pakke. Her skal oversættelsen bevare oplysningerne om ordren, skaden og den løsning, du ønsker. En høflig formulering må ikke blive så forsigtig, at dit krav forsvinder. Den slags afvejninger viser, hvorfor oversættelse handler om mere end at udskifte ord fra ét sprog med ord fra et andet.
Giv teksten en tydelig modtager
En oversætter har brug for at vide, hvem teksten henvender sig til. Sprogvalget afhænger blandt andet af modtagerens forkundskaber, forholdet mellem afsender og læser og den situation, teksten skal bruges i. En fagperson forstår måske bestemte udtryk uden forklaring, mens en læser uden faglig baggrund har brug for en mere udfoldet formulering.
Oplys også, hvilket land teksten skal bruges i. Det samme sprog kan have forskellige stavemåder, tiltaleformer og betegnelser på tværs af lande. Der kan desuden være forskel på, hvordan datoer, tal og måleenheder angives. Skriv derfor både målsprog og anvendelsesland i din bestilling. Har du en bestemt tone i tankerne, så beskriv den som venlig, formel eller direkte frem for blot at bede om en professionel tekst.
Send et gennemarbejdet grundlag
Jo mere afklaret originalteksten er, desto færre spørgsmål opstår undervejs. Læs den igennem før afsendelse, og ret uklare henvisninger, manglende ord og forældede oplysninger. Ændrer du indholdet, efter at oversættelsen er begyndt, kan det kræve ekstra arbejde og forsinke leveringen. Aftal derfor, hvilken version oversætteren skal arbejde ud fra.
Send helst en redigerbar fil. Et fotografi eller en scanning kan kræve afskrivning, og utydelige tegn kan skabe tvivl om navne og tal. Vedlæg forklaringer på forkortelser og eventuelle tidligere oversættelser, som den nye tekst skal følge. Markér samtidig tekst, der ikke skal oversættes. Det kan være produktbetegnelser, referencenumre eller registrerede navne, hvis oprindelige stavemåde skal bevares gennem hele dokumentet.
Vælg mellem sprogværktøj og menneskelig vurdering
Automatisk oversættelse kan give en foreløbig forståelse af en tekst. Et flydende resultat er dog ikke i sig selv et tegn på, at betydningen er gengivet korrekt. Fejl kan gemme sig i små ord, nægtelser eller forbindelsen mellem to sætninger. De kan derfor være svære at få øje på, hvis du ikke behersker begge sprog.
Når teksten har økonomiske, juridiske eller andre væsentlige konsekvenser, bør du særskilt vurdere behovet for faglig kontrol. En oversætter kan tage højde for sammenhæng, fagudtryk og tvetydigheder, men skal have de rette forudsætninger for at arbejde med emnet. Har du allerede en maskinoversat version, så oplys det ved bestillingen. Efterredigering er en selvstændig opgave, og en tekst med mange fejl kan kræve en ny oversættelse frem for smårettelser.
Aftal pris og levering med din oversætter
Bed om et tilbud på det konkrete materiale. Prisen kan afhænge af sprogkombination, tekstens sværhedsgrad, filformat, tidsfrist og behovet for korrektur eller opsætning. Afregningen kan ske efter ord, tidsforbrug eller en fast aftalt pris. Sammenlign derfor ikke kun beløbet, men også hvad du får for pengene, og om prisen er inklusive moms.
Få leveringsdatoen på skrift, og præcisér, om du forventer en færdig fil eller et udkast til godkendelse. Spørg, hvordan rettelser håndteres, og hvilke ændringer der regnes som ekstraarbejde. Aftal også, hvordan spørgsmål undervejs skal besvares. Må oversætteren vente på en afgørende forklaring fra dig, kan det påvirke tidsplanen. En kort, samlet bestilling giver et mere brugbart arbejdsgrundlag end oplysninger fordelt over mange beskeder.
Kontrollér dokumentet før du sender det videre
Du behøver ikke at kunne målsproget flydende for at kontrollere visse dele af den færdige oversættelse. Sammenhold navne, beløb, datoer, adresser og referencenumre med originalen. Se også efter, om alle afsnit, billedtekster og bilag er kommet med. En sprogligt korrekt tekst kan stadig være vanskelig at bruge, hvis en side mangler, eller en tabel ikke længere hænger sammen.
Hold faktuelle rettelser adskilt fra personlige præferencer. Virker en formulering mærkelig, så bed om en forklaring, før du selv ændrer den. Oversat direkte tilbage til dansk kan en sætning lyde anderledes, selv om den fungerer på målsproget. Ved officielle dokumenter skal du desuden undersøge modtagerens krav til oversættelsens udformning, eventuel bekræftelse og indsendelse. Få kravene afklaret hos den konkrete modtager, før du bestiller arbejdet.
Kan en oversætter arbejde med fortrolige oplysninger
Ja, men aftal vilkårene, før du sender materialet. Hvordan må oplysningerne behandles, og hvem får adgang til dem? Spørg også, om oversætteren bruger eksterne sprogværktøjer eller andre leverandører. Så kan du vurdere, om håndteringen passer til dokumentets indhold og de forpligtelser, du selv er underlagt.
Få konkrete svar om overførsel af filer, opbevaring, sletning og en eventuel fortrolighedsaftale. Fjern oplysninger, som oversætteren ikke har brug for, hvis det kan ske uden at ødelægge sammenhængen eller dokumentets anvendelighed. Indeholder teksten personoplysninger, kan der også være behov for at afklare parternes roller og relevante databeskyttelseskrav. Det bør ske, inden du sender originalen, så vilkårene er på plads fra begyndelsen.
Hvad gør du, hvis originalen er uklar
Fortæl oversætteren, hvor du er i tvivl, og vedlæg de oplysninger, der kan belyse sammenhængen. En mangelfuld eller tvetydig passage bliver ikke entydig, blot fordi den oversættes. Oversætteren kan pege på mulige betydninger, men kan ikke nødvendigvis afgøre, hvad afsenderen oprindeligt mente.
Kan du kontakte tekstens afsender, så bed om en præcisering, og få den føjet til det aftalte arbejdsgrundlag. Dermed undgår du, at oversætteren skal vælge mellem flere betydninger uden din accept eller støtte fra andre oplysninger. Kan uklarheden ikke afklares, må I aftale, hvordan den skal håndteres i den færdige oversættelse. Det kan eksempelvis ske med en særskilt bemærkning til dig. Eventuelle noter i selve dokumentet skal passe til modtagerens krav.